Secretaria / Assistente
Para de criar tarefa na mão e de cobrar prazo no caderno. Ao abrir o caso, a lista do dia já aparece pronta — atendimento, documentos, protocolo — cada um no seu prazo.
Conforme o Provimento da OAB · LGPD
Ninguém perde prazo por descuido.Perde porque alguém precisava lembrar.
O ADV Flexx lê o Diário Oficial pela sua OAB todo dia e puxa os andamentos dos processos antes de você abrir o computador. A intimação chega com o prazo que ela cita em destaque: você confirma o ato e o sistema conta os dias úteis pelo CPC e cria a tarefa do responsável. Enquanto o escritório dorme, o sistema trabalha.
- Dados criptografados
- LGPD
- Autenticador 2FA
- incluso
- Implantação
- assistida
DOSSIÊnº 0427
fluxo ativo- 01
Atendimento
Cliente cadastrado com a qualificação completa
Tarefa: coletar documentos - 02
Caso aberto
O fluxo da banca dispara a 1ª etapa sozinho
Tarefa: protocolar inicial - 03
Diário Oficial
Publicação encontrada pela sua OAB, sem ninguém olhar
Intimação vinculada ao processo - 04
Prazo
Dias úteis pelo CPC, com feriado nacional e recesso forense
Prazo: réplica —
vence em 9 dias úteis - 05
Andamentos
Movimento novo do tribunal chega no sino
Sentença publicada
Em 1 minuto
Veja o escritório trabalhando sozinho
Escritório de demonstração com dados fictícios. As telas são do sistema em funcionamento.
- WhatsApp Cloud API oficial
- DJEN · Diário de Justiça Nacional
- INPC (IBGE)
- LGPD · dados criptografados
- Prazo pelo CPC (arts. 219 e 224)
O problema
O escritório roda na memória — e memória falha
Perder um prazo não é falta de competência. É consequência de um processo que depende de alguém lembrar. E a conta dessa lembrança esquecida chega em forma de dano ao cliente, indenização e reputação.
O prazo mora na memória de alguém
Enquanto o Diário sai todo dia, alguém no escritório precisa lembrar de abrir, procurar o próprio nome e anotar. Basta uma gripe, uma viagem, um dia cheio — e a publicação passa.
O sócio é o gargalo de tudo
“E agora, o que eu faço?” O passo seguinte de cada caso mora na cabeça de uma pessoa só. Quando ela não está, o escritório para de andar.
Você paga para trabalhar de graça
Recriar as mesmas tarefas a cada processo, cobrar a equipe no grito, refazer a planilha de honorários. Hora de advogado gasta com controle é hora que ninguém fatura.
Ninguém sabe quanto o escritório tem a receber
Honorário parcelado numa planilha, contrato no Word, andamento no tribunal, conversa no WhatsApp. Quatro lugares, nenhuma resposta simples para “quanto entra mês que vem?”.
A plataforma
Tudo o que o escritório precisa, num só lugar
Um sistema só, do primeiro atendimento à prestação de contas — ligado pelo fluxo do seu escritório, que conduz cada caso do começo ao fim.
O Diário lido pela sua OAB, todo dia
O sistema varre as publicações do DJEN pelo seu número de inscrição e pelo seu nome, e traz a intimação para dentro do processo.
3.061
intimações capturadas num único escritório em uso — nenhuma delas dependeu de alguém lembrar de abrir o diário.
O prazo contado pelo CPC, não no dedo
Da intimação nasce a tarefa com o prazo calculado: dias úteis, art. 224 e 219, feriado nacional e recesso forense, começando na data certa. Você confirma o ato — não abre o calendário para contar.
Andamento do processo sem abrir o tribunal
Todo caso com número CNJ entra no monitoramento automático e o movimento novo chega no sino. Nos dois escritórios que já rodam, são mais de 25 mil andamentos capturados sem ninguém consultar nada.
Fluxo automático por escritório
Cada banca desenha o próprio fluxo. Ao abrir ou avançar o caso de etapa, as tarefas daquela fase nascem sozinhas — com responsável, prazo e prioridade. O escritório roda no sistema, não na memória.
Sai do Advbox ou do Astrea sem redigitar o cadastro
A migração é feita por uma extensão que lê o sistema antigo pela sua própria sessão — cliente, processo, financeiro e agenda. Clientes repetidos são unificados, e andamento não vira tarefa atrasada. Já rodou com mais de 700 processos e mil clientes migrados.
Assinatura eletrônica inclusa
Mande o contrato para assinar sem contratar uma plataforma à parte: link por e-mail, código de verificação, impressão digital (hash) do arquivo e trilha com IP e horário. Quando todos assinam, o comprovante em PDF entra nos documentos do processo.
Autenticador 2FA dos tribunais
Extensão inclusa no plano: guarda os tokens 2FA do PJe, eProc, SEEU e CPE num cofre criptografado e preenche o código no login com um clique.
Previdenciário com INPC
Atualize contribuições direto no sistema com o INPC do IBGE, pela série oficial do Banco Central. Cole os valores, receba o corrigido e o total — sem planilha.
Agenda, prazos e documentos
Prazos fatais, audiências e tarefas num só calendário, com responsável, aviso de antecedência e repetição. GED com versão dos arquivos e busca — tudo ligado ao caso e ao cliente.
Papéis, LGPD e criptografia
Dentro do sistema, cada pessoa vê só o que seu papel permite. Isolamento por escritório, trilha de auditoria e criptografia em trânsito e em repouso.
Por dentro
Não é maquete. É o sistema rodando.
Fotos do ADV Flexx em funcionamento, num escritório de demonstração com dados inventados. Os dados de verdade pertencem aos clientes — e cliente de advogado não vira material de propaganda.
8 telas · arraste para o lado
O escritório inteiro numa tela
Compromissos da semana, tarefas atrasadas, quanto há a receber e o que cada pessoa tem em mãos. O sócio abre e sabe onde agir — sem perguntar para ninguém.
Assim fica no celular. Toque na foto para ampliar.
WhatsApp oficial
O WhatsApp do escritório vira atendimento, não bagunça
As conversas do número do escritório entram numa caixa da equipe, pela API oficial da Meta. Sem programa pirata no celular e sem risco de bloqueio por gambiarra.
- Cada conversa tem dono
- Quem responde primeiro vira o responsável. Mensagem nova avisa só ele — não a equipe inteira.
- Ninguém fica sem resposta
- A aba “Esperando resposta” mostra quem escreveu e ainda não teve retorno, do mais antigo para o mais novo, com o tempo de espera.
- O anúncio vira lead sozinho
- Quem clica num anúncio de “clique para WhatsApp” entra no funil como lead, já dizendo de qual anúncio veio.
- Respostas prontas com o nome
- Cadastre as respostas que a equipe repete e use com um clique. O nome do contato entra sozinho.
Assim fica no celular. Toque na foto para ampliar.
Como funciona
Implantação assistida. O escritório anda sozinho.
- 01
Configuramos o fluxo da sua banca
Mapeamos as etapas do seu escritório e as tarefas de cada fase — quem é responsável e em quantos dias. Adaptamos ao seu jeito de trabalhar, não o contrário.
- 02
Abra o caso e mova entre etapas
Cadastrou o cliente e abriu o caso? As tarefas da etapa nascem sozinhas. Avançou de fase? As próximas aparecem — com prazo e responsável já definidos.
- 03
A equipe executa, o sócio acompanha
Cada pessoa recebe o que é dela no sino e na agenda. Prazos, andamentos e honorários ficam visíveis num lugar só — sem cobrar ninguém no grito.
Integração com IA
Seu escritório também funciona por conversa
O ADV Flexx é um servidor MCP: ele se conecta ao Claude Desktop, ao Claude Code e ao Cursor, no computador, e passa a ser operado em português. Você pergunta, e ele consulta — você manda, e ele faz.
no seu assistente de IA
- Você
- quais audiências eu tenho esta semana?
- ADV Flexx
- Três. Quarta 14h — Trabalhista, Vara do Trabalho de Sinop.
- Você
- abre um caso pra Maria Souza e põe na fase de petição inicial
- ADV Flexx
- Caso criado e movido para a fase de petição inicial.
- Você
- marca uma reunião com ela na sexta às 10h
- ADV Flexx
- Marcado: sexta, 10h — reunião com Maria Souza. Já está na agenda do escritório.
Conecta em
- Claude Desktop
- Claude Code
- Cursor
Exemplo ilustrativo. As respostas vêm dos dados do seu escritório.
Dez comandos, e cinco deles agem
Não é um conector de leitura. A IA abre caso, move de fase, marca compromisso e lança honorário.
- Clientes
- listar · cadastrar
- Casos
- listar · abrir · mover de fase
- Agenda
- consultar · marcar compromisso
- Financeiro
- consultar · lançar receita e despesa
Quem manda na chave é você
- A chave é do seu escritório e só enxerga os seus dados.
- Você escolhe se a IA só consulta ou se também pode criar.
- Dá para revogar a qualquer momento, sem mexer no resto.
- A gente configura junto com você na implantação — não precisa saber de tecnologia.
Na prática
O que muda no dia de cada pessoa do escritório
Advogado
Recebe só o que é dele: a peça para elaborar, a conferência, o recurso a verificar. A intimação chega com o prazo em destaque: ele confirma o ato e o sistema conta.
Sócio
Enxerga o escritório inteiro sem perguntar a ninguém: em que etapa está cada caso, o que vence hoje, o que entrou no caixa. O fluxo deixa de morar só na sua cabeça.
Cenários ilustrativos do funcionamento da plataforma, em caráter informativo, sem promessa ou garantia de resultado, em conformidade com o Provimento da OAB.
Planos
Preço previsível. Cresce junto com seu escritório.
O limite é por usuários e por inscrições da OAB monitoradas — processos e clientes são sem limite em todos. Sem fidelidade: se sair, você leva seus dados em planilhas, num arquivo só.
Solo
Para o advogado que trabalha sozinho e quer parar de perder prazo.
R$ 97/mês
- 1 usuário
- 1 inscrição da OAB monitorada no Diário
- Processos e clientes sem limite
- Prazo da intimação contado pelo CPC
- Andamentos dos processos no sino (com o nº CNJ)
- Autenticador 2FA dos tribunais
Equipe
Você e mais alguém dividindo o trabalho sem se atropelar.
R$ 197/mês
- 2 usuários
- 1 inscrição da OAB monitorada
- Papel por pessoa: advogado, assistente, financeiro, estagiário
- Tarefas com responsável e prazo
- WhatsApp oficial com funil de atendimento
- Tudo do Solo
Escritório
Quando o escritório já tem equipe e precisa ver o dinheiro também.
R$ 297/mês
- 4 usuários
- 2 inscrições da OAB monitoradas
- Honorários, contas a pagar e a receber
- Cobrança por Pix e boleto (Asaas)
- Fluxo de tarefas por área de atuação
- Tudo da Equipe
Banca
Banca com várias áreas, mais gente e mais de uma conta no banco.
R$ 397/mês
- 10 usuários
- 4 inscrições da OAB monitoradas
- Financeiro com 2 contas bancárias
- Implantação assistida da equipe
- Tudo do Escritório
Em todos os planos: agenda, documentos com versão, assinatura eletrônica com comprovante, relatórios, chat da equipe e migração do Advbox ou Astrea. Valores em reais, por mês. Pagamento por Pix, boleto ou cartão.
Dúvidas frequentes
O que os escritórios perguntam antes de adotar
Cada escritório desenha o próprio fluxo de trabalho — as etapas do caso e as tarefas de cada fase, com responsável e prazo. Quando um caso entra ou avança de etapa, o ADV Flexx cria essas tarefas sozinho e avisa cada responsável no sino. O conhecimento do processo passa a morar no sistema, não na cabeça de uma pessoa.
Sim. A ferramenta favorece a comunicação informativa e o atendimento de quem já procurou o escritório, sem captação ostensiva, comparação com colegas ou promessa de resultado. Quando o pacote de IA estiver ativo, ele gera rascunhos para revisão obrigatória do advogado.
Sim, em todos os planos. A extensão ADV Flexx Auth guarda os tokens 2FA do PJe, eProc, SEEU e CPE num cofre criptografado no navegador e preenche o código no login com um clique. Por enquanto a instalação é feita com a nossa equipe, na implantação: a extensão ainda não está na loja do Chrome.
É uma assinatura eletrônica própria (Lei 14.063/2020): o signatário recebe um link, confirma a identidade por código enviado ao e-mail e assina. O sistema guarda a impressão digital (hash) do arquivo, o IP, o aparelho e o horário de cada pessoa, e gera um comprovante em PDF que fica nos documentos do processo. Não substitui o certificado ICP-Brasil quando a lei exige assinatura qualificada.
Sim. Uma extensão lê o sistema antigo pela sua própria sessão e traz clientes, processos, financeiro e agenda. Cliente repetido é unificado e andamento antigo não vira tarefa atrasada. Os processos com número CNJ já entram no monitoramento de andamentos. Os arquivos (PDFs) não vêm na migração, e de planilha ainda não há importação automática.
Criptografia em trânsito e em repouso, isolamento por escritório no banco de dados, acesso por papéis e trilha de auditoria de entradas, downloads e mudanças de permissão. Cada pessoa vê apenas o que sua função permite, e os direitos do titular são atendidos pelo canal do Encarregado de Dados.
É a API oficial da Meta (WhatsApp Business), sem programa pirata no celular. As conversas entram numa caixa da equipe, com responsável por conversa, aba de quem está esperando resposta e respostas prontas. Quem chega por anúncio de clique para WhatsApp vira lead sozinho, já dizendo de qual anúncio veio.
Não tem fidelidade. Se sair, você baixa clientes, processos, tarefas, agenda, financeiro e intimações num arquivo só (em planilhas), pela tela de configurações. Os documentos vêm como lista; os arquivos em si você baixa pelo sistema antes de sair.
Sim. Na implantação, mapeamos o fluxo da sua banca e configuramos as etapas e tarefas conforme a sua rotina. Você ajusta tudo depois, a qualquer momento, na tela de fluxo.
Coloque o fluxo do seu escritório para trabalhar por você
Agende uma demonstração guiada. Mostramos, sem compromisso, como o ADV Flexx conduz cada caso — do primeiro atendimento à prestação de contas.
Ao solicitar, você concorda com nossos Termos e a Política de Privacidade.